Obdelava osebnih podatkov

Univerza v Ljubljani, Pisarna za prenos znanja se zaveda, da je varstvo osebnih podatkov temeljna človekova pravica in svoboščina, opredeljena tudi v Ustavi Republike Slovenije. S tem namenom bo z vašimi osebnimi podatki ravnala v skladu s pravnim redom in bo osebne podatke zbirala, obdelovala ter shranjevala samo z namenom, kot ga določa in dopušča zakonodaja.

V primeru, da bi potrebovali vaše podatke, vas bomo o tem obvestili, vam pojasnili, zakaj jih potrebujemo, za kakšen namen jih bomo obdelovali in vas, v določenih primerih, prosili, da nam jih prostovoljno posredujete skupaj s soglasjem za njihovo obdelavo.

Katere osebne podatke Univerza v Ljubljani, Pisarna za prenos znanja zbira in s kakšnim namenom?

Če ste obiskovalec spletne strani

Strani nismo oblikovali zato, da bi zbirali in obdelovali kakršne koli informacije iz vašega računalnika brez vaše vednosti, moramo pa zagotoviti varnost naših spletnih strani. 

Informacije o vaši uporabi spletne strani so za nas zelo pomembne, saj želimo vašo uporabniško izkušnjo stalno izboljševati. Te informacije zbiramo in analiziramo z uporabo piškotkov. Do več informacij o piškotkih dostopate tu.

Če ste ob brskanju po naših spletnih straneh prijavljeni v uporabniški račun drugega ponudnika (npr. Google račun, Facebook račun, ipd.), lahko ti ponudniki sledijo vašemu obnašanju na naših spletnih straneh v skladu s svojimi pogoji in izbranimi nastavitvami v vašem računu pri tem ponudniku. Več informacij v zvezi s tem vam mora priskrbeti posamezen ponudnik.

Odjava od obveščanja Pisarne za prenos znanja Univerze v Ljubljani je možna kadar koli s klikom na odjavno povezavo v prejetem e-novičniku ali Tech Alert-u. Kako upravljati s piškotki je pojasnjeno v delu Piškotki (ang. Cookies).

Če prejemate e-novičnik in/ali Tech Alert Pisarne za prenos znanja Univerze v Ljubljani

Na e-novičnik in/ali Tech Alert Pisarne za prenos znanja Univerze v Ljubljani ste se lahko prijavili preko spletnega ali tiskanega obrazca. Na prijavnici ste lahko označili, da želite prejemati e-novičnik (obveščanje o dogodkih in novicah s področja prenosa znanja, intelektualne lastnine, podjetništva in druge) in/ali Tech Alert (obveščanje o najnovejših tehnoloških ponudbah Univerze v Ljubljani).

Odjava od obveščanja Pisarne za prenos znanja Univerze v Ljubljani je možna kadar koli s klikom na odjavno povezavo v prejetem e-novičniku ali Tech Alert-u.

________________________________________

Upravljavec osebnih podatkov: Univerza v Ljubljani, Pisarna za prenos znanja, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana.

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov: Info hiša d.o.o., Likozarjeva 14, 1000 Ljubljana.

E-naslov: dpo@uni-lj.si

Pravni temelji za obdelavo osebnih podatkov: osebna privolitev, ki se lahko kadar koli prekliče (6(1)a) člen Splošne uredbe). Na podlagi lastnega zakonitega interesa (6(1)f člen Splošne uredbe) upravljavec osebne podatke obdeluje tudi za namen načrtovanja delovnega procesa, zalog in kapacitet, ter izboljševanje ponudbe in optimiziranje storitev.

Kategorije uporabnikov: vzdrževalci spletne strani, ponudniki orodij za trženje, marketinške agencije, zunanji izvajalci koriščenih storitev. Uporabniki osebne podatke obdelujejo izključno po navodilih in pod nadzorom upravljavca.

Rok hrambe: do preklica privolitve.

Pravice posameznikov: preklic privolitve oz. ugovor, dostop do podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost. Pravice je mogoče uveljavljati s pisno vlogo, poslano na naslov upravljavca, ali po elektronski pošti na naslov ipr@uni-lj.si. Odjava od e-novičnika in Tech Alert-a (preklic privolitve oziroma ugovor) je možna kadar koli s klikom na odjavno povezavo v povezavo v prejetem e-novičniku ali Tech Alert-u.

Zoper ravnanje upravljavca v zvezi z varstvom osebnih podatkov je mogoča pritožba oziroma prijava pri Informacijskem pooblaščencu RS (več informacij na: www.ip-rs.si).

Prijava na dogodke Pisarne za prenos znanja Univerze v Ljubljani

Če se želite prijaviti na dogodek Pisarne za prenos znanja Univerze v Ljubljani, morate izpolniti prijavo na naši spletni strani. 

Osebne podatke, ki nam jih posredujete ob izpolnitvi oz. oddaji prijave, potrebujemo za obdelavo vašega naročila, izvedbo dogodka in za komunikacijo z vami glede konkretnega dogodka ter morebitnega plačila. V primeru, da nam ne posredujete navedenih kontaktnih podatkov, vašega naročila ne bomo obdelali in se ne boste mogli udeležiti dogodka Pisarne za prenos znanja Univerze v Ljubljani.

Ker obstajajo v spletnem informacijskem sistemu Pisarne za prenos znanja Univerze v Ljubljani določene povezave na druge, zunanje spletne strani, ki niso neposredno vezane na Pisarno za prenos znanja Univerze v Ljubljani, ne prevzemamo nikakršne odgovornosti za zaščito podatkov na teh spletnih straneh.

________________________________________

Upravljavec osebnih podatkov: Univerza v Ljubljani, Pisarna za prenos znanja, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana.

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov: Info hiša d.o.o., Likozarjeva 14, 1000 Ljubljana.

E-naslov: dpo@uni-lj.si

Pravni temelji za obdelavo osebnih podatkov: obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe (6/1(b) člen Splošne uredbe), upravljavec osebne podatke obdeluje tudi za namen načrtovanja delovnega procesa, zalog in kapacitet, ter izboljševanje ponudbe in optimiziranje storitev.

Kategorije uporabnikov: vzdrževalci spletne strani, ponudniki izobraževanj, marketinške agencije, zunanji izvajalci koriščenih storitev. Uporabniki osebne podatke obdelujejo izključno po navodilih in pod nadzorom upravljavca.

Rok hrambe: 5 let od zaključka dogodka ali poplačila vseh obveznosti.

Pravice posameznikov: ugovor (pod določenimi pogoji), dostop do podatkov, popravek, omejitev obdelave, prenosljivost. Pravice je mogoče uveljavljati s pisno vlogo, poslano na naslov upravljavca, ali po elektronski pošti na naslov ipr@uni-lj.si. Odjava od e-novičnika in Tech Alert-a (preklic privolitve oziroma ugovor) je možna kadar koli s klikom na odjavno povezavo v povezavo v prejetem e-novičniku ali Tech Alert-u.

Zoper ravnanje upravljavca v zvezi z varstvom osebnih podatkov je mogoča pritožba oziroma prijava pri Informacijskem pooblaščencu RS (več informacij na: www.ip-rs.si).

Piškotki (ang. Cookies)

Kaj so piškotki?

Piškotki so male besedilne datoteke, ki jih večina spletnih mest shrani v brskalnike uporabnikov, s katerimi dostopajo do interneta z namenom prepoznavanja posameznih naprav, ki so jih uporabniki uporabili pri dostopu, njihovih nastavitev (jezik, valuta, resolucija ipd.) in drugih karakteristik dostopa (hitrost povezave, tip spletnega brskalnika in njegovih nastavitev ipd). Shranjevanje piškotkov je pod popolnim nadzorom brskalnika, ki ga uporabnik v nekem trenutku uporablja. Shranjevanje piškotkov lahko v nastavitvah brskalnika po želji omejite ali povsem onemogočite, vendar zaradi tega lahko posamezne funkcionalnosti naše spletne strani ne delujejo ali delujejo manj učinkovito.

Piškotki (nujni piškotki) so potrebni za brezhibno delovanje strani (npr. predvajanje video in zvočnih vsebin) in anonimno analitiko uporabe spletne strani. Nastavijo se, ko izvedete kakršno koli akcijo na spletni strani, ki se zgodi s klikom na enostavne povezave. Za te piškotke nam v skladu z uredbo GDPR ni potrebno dobiti vaše privolitve. Če ste v brskalniku povsem onemogočili vse piškotke, morda ne boste mogli pregledovati naše spletne strani. Analitične piškotke na naši spletni strani so nastavljeni tako, da se IP naslovi uporabnikov samodejno zakrijejo in vas tako ne moremo določiti. Kjer je to navedeno v spodnji razpredelnici, analitične podatke, ki jih obdelujemo z uporabo piškotkov, za nas obdelujejo zunanji izvajalci (piškotki se hranijo pri njih). Če gre ob tem za prenos v države izven EU, je navedena tudi država in uporabljen zaščitni ukrep.

Katere piškotke uporabljamo?

Ime piškotkaTrajanje        Tip piškotka, upravljavec in pr. podlaga za iznos
_ga                            2 leti            Analitika (Google Analytics, ZDA), zasebnostni ščit EU-ZDA (odločba IP št. 0601-3/2017/2, z dne 20. 3. 2017)
wp-settings-1                1 leto            Nujni, (nastavitve prijavljenega uporabnika), Univerza v Ljubljani
wp-settings-time-1            1 leto            Nujni  (nastavitve prijavljenega uporabnika), Univerza v Ljubljani
wordpress_*                    SejaNujni  (avtentikacija uporabnika), Univerza v Ljubljani
wordpress_logged_in_*        Seja  Nujni (avtentikacija uporabnika), Univerza v Ljubljani
wordpress_test_cookie        Seja            Nujni (nastavitev piškotkov), Univerza v Ljubljani
cookipe_popup                1 mesec            Nujni (nastavitev piškotkov), Univerza v Ljubljani

Kje in kako lahko uresničujem svoje pravice v zvezi z osebnimi podatki?

Nekatere pravice je mogoče uveljavljati le s pisno vlogo, poslano na naslov upravljavca, ali po elektronski pošti na naslov ipr@uni-lj.si. 

Katere pravice v zvezi z obdelavo osebnih podatkov je mogoče uveljavljati, je odvisno od tega, v kakšnem stiku ste z nami. O svojih pravicah si vedno lahko več preberete pri posameznih situacijah, opisanih na tej spletni strani.

Za pomoč pri uveljavljanju svojih pravic, se lahko obrnete tudi na našo pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov (DPO), ki je za vas dostopna na: dpo@uni-lj.si.

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

Univerza v Ljubljani je v skrbi za varstvo vaših osebnih podatkov skrbno izbral pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov in imenoval družbo Info hiša d.o.o., ki pod eno streho združuje pravne in IT strokovnjake z dolgoletnimi izkušnjami na področju varstva osebnih podatkov. Vodilni član je Klemen Kraigher Mišič.

Na pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov se lahko kadar koli obrnete z dodatnimi vprašanji v zvezi z obdelavo osebnih podatkov s strani Pisarne za prenos znanja Univerze v Ljubljani za pomoč pri uveljavljanju vaših pravic v zvezi z osebnimi podatki ali z drugimi pripombami ter morebitnimi dvomi v naše pravilno ravnanje.

e-naslov: dpo@uni-lj.si

telefon: 01/23 55 036

Prelistaj Vodnik po prenosu znanja na Univerzi v Ljubljani

Prelistaj